【例文付き】インタビュー記事とは?事前の準備や書き方までを徹底解説 | C-design株式会社

2024年11月9日

【例文付き】インタビュー記事とは?事前の準備や書き方までを徹底解説

インタビュー記事は、メディアの中でも特定の人物の考えや経験を深掘りし、読者に価値ある情報を伝えるための重要な手法として注目を集めています。メディア担当者にとって、インタビュー記事の書き方を理解することは、読者を引き込む記事を作成するために必要不可欠です。本記事では、インタビュー記事の目的や種類、そして良いインタビュー記事を制作するためのステップを詳しく解説します。これからインタビュー記事を執筆する方は具体的なテクニックとポイントを理解して良い記事の作成に役立ててください。

インタビュー記事の目的や種類を解説

インタビュー記事の目的

インタビュー記事の主な目的は、読者に新しい知見や視点を提供することです。特定の人物が持つ専門知識や経験、またはその人物の個性や背景を通じて、読者に価値あるコンテンツを届けることが目標です。インタビュー記事を通じて、個人の成功ストーリーや、あるトピックに対する深い洞察を引き出し、他のメディアでは得られない情報を読者に伝えることができます。

インタビュー記事の種類

インタビュー記事にはさまざまな形式があります。目的やターゲットに応じて適切な形式を選ぶことで、より効果的な記事を作成することが可能です。以下に代表的な3つの形式を紹介します。

Q&A形式(対談形式)


Q&A形式は、インタビュアーが質問を投げかけ、それに対してインタビュー対象者が回答する形式です。インタビューの流れをそのまま文章に落とし込むため、会話の自然なテンポやリアリティが感じられます。質問ごとに構成されているため、読みやすく、読者にとっても理解しやすいのが特徴です。QA形式の具体例としてメディアが有名な起業家に対して「成功の秘訣」についてのインタビューを行い、質問として「どのようなきっかけで事業を始めたのか?」や「成功するために最も重要だと思うことは?」といった内容を順に尋ねていく形式が挙げられます。インタビュー記事では、質問と回答を交互に掲載し、対話形式で記事が進行します。

モノローグ形式(一人称形式)


モノローグ形式は、インタビュー対象者の視点から、話を一人称で伝える形式です。対象者が直接語りかけるようなスタイルで、読者に対して感情的な共感を呼び起こすことができます。この形式は、対象者の個性や考え方を深く掘り下げたい場合に適しています。具体例として有名なアスリートが自分の生い立ちや競技人生を語る記事があります。たとえば、サッカー選手が「私は5歳のときに初めてサッカーボールを蹴りました。それ以来、サッカーは私の人生の中心でした。」といった形で、人生の経験を振り返る一人称の語りで進行する記事です。モノローグ形式は、読者が対象者の内面に深く共感しやすい特徴があります。

ルポ形式(三人称形式)


ルポ形式は、インタビュアーが第三者として、インタビュー対象者やその状況を観察し、それを文章として描写する形式です。この形式は、対象者の行動やその背景に焦点を当て、物語のように展開することで、読み物としての面白さを引き出します。読者に対して、客観的かつ詳細な情報を提供できる点が魅力です。具体例としてある地域のカフェオーナーについての記事があります。どのようにして店舗を立ち上げたかを紹介する場合、インタビュアーがそのカフェを訪れ、オーナーの様子やお店の雰囲気を描写しながら進行することで、「オーナーの佐藤さんは、静かにコーヒーを淹れながら、自らの手で作り上げたこの場所について語り始めた。」といった形式で、場所や状況を具体的に描写し、インタビュー対象者の言葉や行動が物語の一部として描かれる記事です。新聞や雑誌でよく見られる形式がこれにあたります。

良いインタビュー記事を制作するためのステップを4つご紹介

良いインタビュー記事を作成するには、しっかりとした準備と進行、そして制作後のフォローが重要です。ここでは、インタビュー記事を成功させるための4つのステップと起業家に対してインタビューを行う際の具体例についてご紹介します。

①インタビュー事前準備のポイント

インタビュー目的(シナリオ)の整理


インタビューを行う前に、何を知りたいのか、どんな情報を読者に届けたいのかを明確にしておく必要があります。目的をしっかりと整理することで、質問内容がブレず、インタビューの流れもスムーズになります。対象者の知識や経験に基づいて、どのようなテーマに焦点を当てるのかを決めることが大切です。

シナリオ:

「ビジネスを始めたきっかけや、成功までのプロセス」がテーマ

インタビューの目的:

読者に起業家精神や挑戦の重要性を伝えること。

この後に詳細について詰めていくため、ひとまず大枠の目的の整理だけできれば問題ありません。

インタビュー記事の構成を作成


インタビューが進行する前に、どのような構成で記事をまとめるかを考えておくことが重要です。導入部分で読者の関心を引き、核心部分でインタビュー対象者の意見や知見を深掘りし、最後にまとめとして読者に新たな視点を提供する流れが理想的です。インタビュー中に必要なポイントを押さえるために、この構成は事前に用意しておきましょう。

具体例: 

導入:起業家の簡単な経歴を確認/質問

Body:「起業の動機」「苦労した点」「成功の要因」など、起業の過程に沿った質問を実施

まとめ:今後のビジョンを伺う

 

インタビュー依頼の実施


インタビューを行うためには、対象者に正式な依頼を行う必要があります。依頼メールや電話では、インタビューの目的やテーマ、予定している質問内容、インタビューの所要時間などを明確に伝えましょう。相手の負担を軽減し、信頼関係を築くためにも、誠実な依頼を行うことが重要です。

インタビュー相手の調査の実施


インタビュー前に、対象者の経歴や業績、思想、現在の活動状況などをしっかりとリサーチしておくことは欠かせません。十分な下調べを行うことで、インタビュー中に鋭い質問を投げかけたり、予想外の回答を引き出したりすることができます。また、対象者の考えや行動の背景を知ることで、より深い内容のインタビューを行うことが可能です。

具体例: 

インタビュー前に以下について調査しておきましょう。

  • インタビューする起業家が創業した企業の歴史
  • ビジネスモデル
  • メディアに取り上げられた過去のインタビュー
  • 業界内で特に注目されている製品やサービス

②インタビュー当日のポイント

アイスブレイクで緊張を解く


インタビュー開始時には、軽い世間話やリラックスした会話を通じて、対象者の緊張をほぐすことが大切です。これにより、インタビューが進むにつれて、より自然で本音に近い意見を引き出すことができるようになります。和やかな雰囲気を作ることで、良い対話が生まれる土壌が整います。

具体例: 

「オフィスのインテリアが素敵ですね!」「近くの○○のお店行かれたことありますか?」など、ビジネスとは少し離れた軽い会話から始めて、リラックスした雰囲気を作ることを心がけましょう。

タイムマネジメントに注意


インタビューの時間は限られていることが多いため、進行管理が重要です。話が脱線してしまうこともありますが、インタビューの目的に沿ってタイムマネジメントを行い、計画した質問を全て聞けるように調整しましょう。あらかじめ質問の優先順位をつけておくと、時間配分がしやすくなります。

具体例: 

1時間のインタビューが予定されている場合、

15分:過去の経歴や起業のきっかけにフォーカス

30分:成功の要因や課題を詳しく聞く

15分:未来の展望に関する質問を聞く

録音ツールを活用しメモは最低限に


インタビュー中にメモを取ることは、会話のテンポを乱したり、対象者が話しにくくなったりする原因になります。録音ツールを使用して会話をそのまま記録し、インタビュー後に内容を確認できるようにしましょう。インタビュー中は、対象者との対話に集中することが大切です。しかし、メモを一切取らないと聞いていないように感じる方もいるためキーワードだけメモに残しておくような工夫が必要です。

既知の情報以外の情報収集に徹する


事前に調べた情報や、既に公開されている内容に固執せず、新しい情報を引き出すことに注力しましょう。インタビューの価値は、他のメディアでは得られない独自の情報を収集する点にあります。対象者の話の流れに応じて、興味深いトピックが出てきたら、そこを掘り下げる柔軟さも必要です。

具体例: 

既に知っている起業の経緯や成功ストーリーではなく、「どのようにしてチームを成長させたのか?」や「失敗したプロジェクトとその学びは?」など、インタビューでしか得られないエピソードを引き出すよう努めましょう。

より具体的な情報を集める


抽象的な回答に対しては、さらに具体的な事例や数字を尋ねることで、説得力のある内容に引き出すことができます。例えば、「成功した」と言われた場合は、「具体的にどのような要素が成功に繋がったのか?」といった形で、詳細な情報を求めることで、読者にとって実用的な内容にすることができます。

③インタビュー記事制作時のポイント

文字起こしを実施


インタビュー終了後、録音データをもとに文字起こしを行います。インタビュー内容をそのまま書き起こすことで、重要なポイントや発言を正確に確認でき、記事制作の土台を作ることができます。文字起こしは時間がかかる作業ですが、正確な情報を伝えるためには不可欠な工程です。

事前に決めた構成に落とし込む


文字起こしが終わったら、インタビュー前に作成していた構成に従って、内容を整理していきます。インタビュー中に得た情報や発言を、読者に伝えたいポイントに合わせて順序立てていきます。インタビューが脱線した部分や、必要のない情報は省き、全体の流れがスムーズになるように注意しましょう。インタビューの核心部分が読者に伝わりやすい形で構成されているかどうか、客観的な視点で確認することが大切です。

インタビュー相手への事前確認の実施


記事が完成したら、インタビュー対象者に内容を確認してもらうことが推奨されます特に、対象者が企業の代表や専門家である場合、その発言が正確に反映されているかの確認は重要です。確認作業を行うことで、誤解やトラブルを未然に防ぐことができ、記事の信頼性も向上します。また、この過程で、対象者からさらに有益な情報を追加提供してもらえることもあります。

④インタビュー記事制作後のポイント

お礼と完成したインタビュー記事の連携


インタビュー記事が完成したら、インタビューに協力してくれた対象者に対して感謝の意を伝えましょう。特に、取材を受けてくれた対象者にとって、好意的な関係を築くことは今後の取材にも役立つかもしれません。お礼メールやメッセージの送信とともに、完成した記事を共有することで、対象者に安心感を与えられます。

拡散の協力依頼の実施


インタビュー記事が公開されたら、対象者にその記事の拡散を依頼することも効果的です。インタビュー対象者が自身のSNSやウェブサイトで記事を共有してくれることで、読者層が拡大し、記事のリーチが大幅に向上します。また、対象者が記事を拡散することで、彼らのフォロワー層にも信頼感を持たれやすくなり、より多くの読者にアプローチできる可能性が高まります。

インタビュー記事を作成するならcocrea Biz

インタビュー記事を作成するなら、オンラインアシスタントサービス「cocrea Biz(コクリエビズ)」がおすすめです。cocrea Bizでは経理や人事、総務、バックオフィス業務など幅広いサービスを提供しています。専属ディレクターが依頼内容に合った特別チームを編成してくれるので、自社にマッチした人材をご紹介してくれます。

 

オンラインアシスタントサービスcocrea Biz(コクリエビズ)とは

【出典:cocrea Biz(コクリエビズ)|C-design

 

cocrea Biz(コクリエビズ)は、C-design(シーデザイン)株式会社が2023年1月から提供しているオンラインアシスタントサービスです。

 

今回は、オンラインアシスタントサービス「cocrea Biz(コクリエビズ)」に関する基本情報や料金プラン、導入事例を紹介します。cocrea Bizの詳細を知りたい方や、自社に合った料金プランがあるかどうかを確認してみてください。

 

  • cocrea Biz(コクリエビズ)の特徴
  • cocrea Biz(コクリエビズ)の業務内容
  • cocrea Biz(コクリエビズ)の料金プラン
  • cocrea Biz(コクリエビズ)の導入事例

cocrea Biz(コクリエビズ)の特徴

  • 変動費を増やして固定費を大幅削減
  • 正社員の生産性向上
  • 業務プロセスの自動化を実現

 

cocrea Bizを導入すると、コストを削減しつつ業務を効率的に進められます。自社の人材を新しく採用する(固定費)に一切影響を与えることなく、外部の助け(変動費)だけで問題を解決に導けます。固定費の増加を抑えられるので、コスト面の負担も最低限に抑えられるのが魅力です。

 

本業に集中する環境を作れば、社員の生産性向上・会社の業績アップにもつながります。変動費を増やしても、結果的利益アップの可能性は高いです。

 

cocrea Bizでは、ITツールの導入を含めた業務プロセスの自動化を行っています。様々な業務を補助してくれるので、自社スタッフの負担軽減に大きく繋がるのも特徴です。

cocrea Biz(コクリエビズ)の業務内容

依頼可能な業務 詳細
総務 ・出張手配/会場手配

・スケジュール調整

・会議資料の作成

・データ入力/データ整理

経理 ・記帳代行

・月次締め処理

・請求書/領収書発行

・売上/入金確認

・紙伝票データ化

人事・労務 ・給与計算

・求人票/更新

・応募者対応/面談日程調整

・人事労務サポート

・勤怠管理支援

マーケティング ・アンケート作成

・データ集計

・画像選定/編集

・SNSの投稿

・記事作成/編集

・記事ネタリサーチ

営業サポート ・会議資料/提案書作成

・業界の最新情報の調査と共有

・経費申請

・予実管理(データ更新作業)

・見積書請求書作成

・データ入力/整理

・リサーチ業務

・営業資料作成

【参照:cocrea Biz(コクリエビズ)|C-design

 

cocrea Bizで依頼可能な業務は、多岐にわたります。バックオフィス的な業務からマーケティングや営業サポートなど、専門的スキルを有するものまでさまざまです。

 

cocrea Bizでは、表以外にもさまざまな業務を依頼できます。詳細を確認したい方や自社の業務が依頼可能かどうかをチェックしたい方は、公式HPから直接問い合わせください。

cocrea Biz(コクリエビズ)の料金プラン

プラン名 ライト スタンダード カスタム
月額料金 55,000円 99,000円 要相談
契約期間 3ヶ月 6ヶ月
実働時間 10時間 20時間
支払い 1ヶ月分前払い 1ヶ月分前払い 1ヶ月分前払い

【参照:cocrea Biz(コクリエビズ)|C-design

 

cocrea Bizの料金プランは、大きく3種類です。契約期間や実働時間、内容によって異なります。カスタムプランは、依頼内容に合わせて料金プランをカスタマイズできるため、自社に合ったプラン内容の作成が可能です。

cocrea Biz(コクリエビズ)の導入事例

導入事例①:内装業のお客様

導入のきっかけと課題 【スケジュール調整などの予定管理が手間となっていた】

外での作業が多いので、お客様とのスケジュール調整や取引先とのメールのやりとりの返信が遅くなっていた。

また、経理業務は毎月できずに溜めていたので誰かに依頼したいと考えていた。

選定ポイント 【業務負荷の軽減とやりたかった経理業務のITツール導入】

スケジュール調整のみならず、カレンダー反映なども補助いただけるので予定を忘れてしまうミスも軽減できる点が大変助かると感じた。

また、今まで導入できなかった会計ソフトの運用すべてを依頼できる点が業務負荷の軽減に大きく寄与すると感じたため。

今後の展望 【社員募集を行う採用面の強化に期待】

入れ替わりもあったりするので、採用活動にはさらに力をいれていきたい。

人事専任の担当がいるわけではないので、どのような採用活動が良いのか分からないでいる。ここも今後相談していきたい。

 

導入事例②:リフォーム業のお客様

導入のきっかけと課題 【コア業務への集中】

事務作業が苦手で、経理作業に毎月かなりの時間をとられていた。

月末になると経理作業に集中するため、営業活動の時間がとれずにジレンマを感じていた。

選定ポイント 【幅広い業務のアウトソーシング】

記帳代行などの経理業務の代行サービスも検討をしたが、今後給与計算や他の事務作業も依頼できたらと考えていたので、幅広い業務を任せられる点が魅力的に感じた。

今後の展望 【自社内で指示だしができない作業の支援】

もっと多くの新規案件を受注していくため、営業人数も限られるためマーケティングも強化していきたいが、自社でノウハウがないため手をだせずにいた。

導入事例の更新からはじめたいので今後ホームページの運用についても相談をしていきたい。

 

cocrea Biz(コクリエビズ)の利用の流れ

 

cocrea Bizの利用の流れは、大きく3つのステップに分けられます。

①お問い合わせ無料相談

cocrea Bizに関するお問い合わせや資料ダウンロードは、公式HPから行うことができます。導入事例や活用方法を相談することも可能なようですので是非お問い合わせしてみてください。

②キックオフ

業務内容や必要な人材のスキルなどを相談して、条件に合うサービスを提供できるかどうかを判断します。

条件がマッチしましたら、契約後ディレクターとのWEB面談を実施します。

面談では、業務開始に向けて業務内容や稼働時間などに関する打ち合わせをします。

 

③業務開始

 

WEB面談終了後、すぐに業務を依頼可能です。依頼はオンライン上で全て完結するため、場所・状況に関係なくいつでも自由に相談できます。

 

まとめ

インタビュー記事の制作は、単に質問をして答えを得るだけではなく、しっかりとした準備と進行、そして記事としてまとめるための技術が求められます。インタビューの目的を明確にし、事前の調査と構成作成をしっかり行うことで、インタビューが成功しやすくなります。インタビュー当日はリラックスした雰囲気を作りつつ、的確な質問を投げかけ、記事制作時には読者にとって価値ある内容にまとめることが重要です。この記事を参考にして、効果的なインタビュー記事を作成し、読者に響くコンテンツを提供しましょう。

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