少子高齢化による働き手の不足によって求人を出しても、応募が集まらないという企業は少なくありません。採用活動において応募者を増やすためには、求職者が応募を決める上で貴重な判断材料としている求人票の重要性が高まっているといえるでしょう。

 

本記事では求人票の概要を押さえた上で、求人票の作成についてポイントやNG事項などについて解説していきます。

 

求人票とは？採用活動における求人票の重要性

 

求人票とは「求職者へ向けた労働条件や応募条件を記載した書類」のこと

求人票とは人材採用において労働条件を明示する書類のことです。労働条件には業務内容や契約期間、就業場所などの項目があり、職業安定法（第5条の3第1項および第2項）ではこれらを明示することが定められています。

 

また、求人票には求職者に自社を知ってもらう役割や自社の応募窓口や連絡先を知ってもらう役割もあります。

 

さらに、求職者に自社の存在が求人票によって初めて認知される企業も少なくありません。そのため、求人票は仕事を求めている人に自社が働き手を求めていることを伝えるための大切な手段の一つとみなされます。

 

採用活動で求人票が重要な理由

求人票には採用活動において重要な役割があり、求人票の作成時にはその重要性を理解しておくことが成功の秘訣となります。

 

採用活動で求人票が重要な理由として以下の2つが挙げられます。

 

• 求人票の作成方法でエントリー数を大きく左右する
• 求人票の作成で自社にマッチする求職者の選別ができる

 

①求人票の作成方法でエントリー数を大きく左右する

前述のように採用活動において求人票は重要なものです。求人票に記載する内容によってエントリー数は大きく左右されます。

 

例えば、業務内容や勤務時間、休日、福利厚生、転勤の有無などについてしっかりと記載されている求人票であれば、求職者は知りたい内容を全て記載してくれている企業だと安心できます。一方、仕事内容や休日などに関する記載が漏れていると、求職者は「どのような企業なのか？」という疑問が解消されないため、応募に至ることは少ないといえるでしょう。

 

求人票を作成する際は求職者が魅力に感じるか、求職者の知りたい内容が網羅されているかといった点に留意することをおすすめします。

 

②求人票の作成で自社にマッチする求職者の選別ができる

求人票には応募者に求める業務経験や資格、転勤対応の有無などを記載するのが一般的です。これらの情報を求人票に記入していく中で、自社にとってマッチする人物像が見えてきます。

 

また、求職者側も求人票に記載されている内容から自分がその企業にマッチするかどうか判断できるため、求人内容と乖離した人材からの応募も限られるでしょう。採用活動を効率的に行える他、採用担当者の負担も軽減されます。

 

応募が集まる求人票の作成のポイント

 

求人票に最低限記載する項目

求人票には法令を遵守し、クリーンな採用活動を行う役割があるため、最低限記載すべき内容がある程度定められています。

 

求人票に最低限記載するべき内容として以下の9つの項目が挙げられます。

 

• 業務内容
• 契約期間
• 試用期間
• 就業場所
• 就労時間
• 休憩時間
• 休日
• 賃金
• 加入保険

 

求職者と企業側で上記の内容について認識の違いがあると、内定を出した後や入社して働き始めた後にトラブルが発生することもあります。

 

また、上記の項目はいずれも労働者にとって応募の時点ですでに知っておくべき権利があるものであり、応募を決める上で重要な判断材料になるものです。

 

求職者が求める基本情報を記載すること

求職者がその企業に応募するかどうか判断するにあたって、求人票しか判断材料がないことも珍しくありません。

 

求職者のほとんどが求人票に書かれた内容を踏まえて応募するかどうか検討します。求職者が知りたい内容が求人票に記載されていない場合、多くの場合は応募を保留することになります。

 

また、企業側も求人票に業務内容や条件、働き方などを細かく記載しておくことで、採用活動の効率化などのメリットがあります。

 

求職者が入社後をイメージできる社内の環境や風土を記載すること

求職者のほとんどが企業の基本情報を見ただけでは応募しようという気にはなりません。また、どのような企業かイメージできなければ基本情報が魅力的であったとしても、応募を躊躇されることもあります。

 

社内の環境や風土、特徴などを求人票に織り込むことで、求職者の志望度を高めることができます。自社や従業員の雰囲気、自社にマッチしやすい人の特徴などを記載しておくことで、求職者はその企業で働く自分の姿をイメージしやすくなります。

 

ワクワクする/具体的な業務内容を記載すること

多くの求職者が業務内容を参照し、応募するかどうか判断しています。求人票において業務内容は特に重要な項目ですので、細かく記入するようにしてください。

 

例えば、コンサルタントの求人であれば、どの業界を主な顧客とし、お客様にどのような提案を行っているか細かく記載します。また、アパレルショップの販売員であれば、お客様の年齢層や業務の範囲などを記載しておきます。

 

求人票の作成で記載してはいけないNG事項

求人票には記載してはいけないNG事項があるため注意してください。NG事項を記載してしまうと、社会的バッシングを受けたり、求職者の心を傷つけることにもなりかねません。

 

以下の3つについては、求人票への記載がタブーとされています。

 

• 応募者の性別・年齢制限
• 身体的特徴
• 虚偽内容

 

求人票において応募者の性別や年齢を制限することは法律上禁止されています。そのため、「30歳未満の人がほしい」「女性がほしい」といった内容は記載できません。ただし、一部の職業など合理的な理由がある場合はその限りではありません。

 

また、応募者について身体的な特徴を制限することは人種差別や障がい者差別にもつながることになるため禁止されています。ただ、安全上の理由や合理的な理由などからその限りではない職業も一部あります。

 

その他にも、求人票には虚偽の内容を記載しないように注意してください。例えば、応募者が集まらないからといって実際に支払う給与よりも割高な金額を記載したり、年間の休暇数を多く記載したりすることは認められていません。

 

求人票を出しても応募者が少ない場合は業務内容を分かりやすく記載したり、自社の雰囲気をイメージできる内容を記載したり工夫してみてください。

 

応募が集まる求人票の作成ならCocrea Biz

求人票を作成するなら、オンラインアシスタントサービス「cocrea Biz（コクリエビズ）」がおすすめです。cocrea Bizでは改正電子帳簿保存法の対応に必要となる保管文書のファイル名の入力や検索を行うための文書管理台帳の作成など工数が増える作業を軽減することが可能です。

オンラインアシスタントサービスcocrea Biz（コクリエビズ）とは

【出典：cocrea Biz（コクリエビズ）｜C-design】

 

cocrea Biz（コクリエビズ）は、C-design（シーデザイン）株式会社が2023年1月から提供しているオンラインアシスタントサービスです。

 

今回は、オンラインアシスタントサービス「cocrea Biz（コクリエビズ）」に関する基本情報や料金プラン、導入事例を紹介します。cocrea Bizの詳細を知りたい方や、自社に合った料金プランがあるかどうかを確認してみてください。

 

• cocrea Biz（コクリエビズ）の特徴
• cocrea Biz（コクリエビズ）の業務内容
• cocrea Biz（コクリエビズ）の料金プラン
• cocrea Biz（コクリエビズ）の導入事例

cocrea Biz（コクリエビズ）の特徴

• 変動費を増やして固定費を大幅削減
• 正社員の生産性向上
• 業務プロセスの自動化を実現

 

cocrea Bizを導入すると、コストを削減しつつ業務を効率的に進められます。自社の人材を新しく採用する（固定費）に一切影響を与えることなく、外部の助け（変動費）だけで問題を解決に導けます。固定費の増加を抑えられるので、コスト面の負担も最低限に抑えられるのが魅力です。

 

本業に集中する環境を作れば、社員の生産性向上・会社の業績アップにもつながります。変動費を増やしても、結果的利益アップの可能性は高いです。

 

cocrea Bizでは、ITツールの導入を含めた業務プロセスの自動化を行っています。様々な業務を補助してくれるので、自社スタッフの負担軽減に大きく繋がるのも特徴です。

cocrea Biz（コクリエビズ）の業務内容

依頼可能な業務	詳細
総務	・出張手配/会場手配 ・スケジュール調整 ・会議資料の作成 ・データ入力/データ整理
経理	・記帳代行 ・月次締め処理 ・請求書/領収書発行 ・売上/入金確認 ・紙伝票データ化
人事・労務	・給与計算 ・求人票/更新 ・応募者対応/面談日程調整 ・人事労務サポート ・勤怠管理支援
マーケティング	・アンケート作成 ・データ集計 ・画像選定/編集 ・SNSの投稿 ・記事作成/編集 ・記事ネタリサーチ
営業サポート	・会議資料/提案書作成 ・業界の最新情報の調査と共有 ・経費申請 ・予実管理（データ更新作業） ・見積書請求書作成 ・データ入力/整理 ・リサーチ業務 ・営業資料作成

【参照：cocrea Biz（コクリエビズ）｜C-design】

 

cocrea Bizで依頼可能な業務は、多岐にわたります。バックオフィス的な業務からマーケティングや営業サポートなど、専門的スキルを有するものまでさまざまです。

 

cocrea Bizでは、表以外にもさまざまな業務を依頼できます。詳細を確認したい方や自社の業務が依頼可能かどうかをチェックしたい方は、公式HPから直接問い合わせください。

cocrea Biz（コクリエビズ）の料金プラン

プラン名	ライト	スタンダード	カスタム
月額料金	55,000円	99,000円	要相談
契約期間	3ヶ月	6ヶ月	–
実働時間	10時間	20時間	–
支払い	1ヶ月分前払い	1ヶ月分前払い	1ヶ月分前払い

【参照：cocrea Biz（コクリエビズ）｜C-design】

 

cocrea Bizの料金プランは、大きく3種類です。契約期間や実働時間、内容によって異なります。カスタムプランは、依頼内容に合わせて料金プランをカスタマイズできるため、自社に合ったプラン内容の作成が可能です。

cocrea Biz（コクリエビズ）の導入事例

導入事例①：内装業のお客様

導入のきっかけと課題	【スケジュール調整などの予定管理が手間となっていた】 外での作業が多いので、お客様とのスケジュール調整や取引先とのメールのやりとりの返信が遅くなっていた。 また、経理業務は毎月できずに溜めていたので誰かに依頼したいと考えていた。
選定ポイント	【業務負荷の軽減とやりたかった経理業務のITツール導入】 スケジュール調整のみならず、カレンダー反映なども補助いただけるので予定を忘れてしまうミスも軽減できる点が大変助かると感じた。 また、今まで導入できなかった会計ソフトの運用すべてを依頼できる点が業務負荷の軽減に大きく寄与すると感じたため。
今後の展望	【社員募集を行う採用面の強化に期待】 入れ替わりもあったりするので、採用活動にはさらに力をいれていきたい。 人事専任の担当がいるわけではないので、どのような採用活動が良いのか分からないでいる。ここも今後相談していきたい。

 

導入事例②：リフォーム業のお客様

導入のきっかけと課題	【コア業務への集中】 事務作業が苦手で、経理作業に毎月かなりの時間をとられていた。 月末になると経理作業に集中するため、営業活動の時間がとれずにジレンマを感じていた。
選定ポイント	【幅広い業務のアウトソーシング】 記帳代行などの経理業務の代行サービスも検討をしたが、今後給与計算や他の事務作業も依頼できたらと考えていたので、幅広い業務を任せられる点が魅力的に感じた。
今後の展望	【自社内で指示だしができない作業の支援】 もっと多くの新規案件を受注していくため、営業人数も限られるためマーケティングも強化していきたいが、自社でノウハウがないため手をだせずにいた。 導入事例の更新からはじめたいので今後ホームページの運用についても相談をしていきたい。

 

cocrea Biz（コクリエビズ）の利用の流れ

 

cocrea Bizの利用の流れは、大きく3つのステップに分けられます。

①お問い合わせ無料相談

cocrea Bizに関するお問い合わせや資料ダウンロードは、公式HPから行うことができます。導入事例や活用方法を相談することも可能なようですので是非お問い合わせしてみてください。

②キックオフ

業務内容や必要な人材のスキルなどを相談して、条件に合うサービスを提供できるかどうかを判断します。

条件がマッチしましたら、契約後ディレクターとのWEB面談を実施します。

面談では、業務開始に向けて業務内容や稼働時間などに関する打ち合わせをします。

 

③業務開始

 

WEB面談終了後、すぐに業務を依頼可能です。依頼はオンライン上で全て完結するため、場所・状況に関係なくいつでも自由に相談できます。

 

まとめ

 

企業が求人票を出して応募者を集められるかどうかは求人票が重要なポイントになります。求職者が自社で働く姿をイメージできたり、「この企業で働きたい」と思えるような求人票を作成したりする必要があります。

 

また、求人票の作成時には注意点に留意することを忘れないようにしましょう。求人票には年齢や性別による記載は一部を除いてNGである他、自社を実際以上によく見せるために虚偽の内容を書くことも控えなければなりません。求人票の内容の信ぴょう性は自社の信用に直結するためご紹介した内容を参考に作成してみてください。